Antes de hacer cualquier trámite, asegúrate de cumplir con estos requisitos:

• Estar matriculado en el período académico vigente.
• No tener impedimentos académicos para realizar vinculación (consulta con tu coordinador de carrera).

Al inicio de cada semestre, la Coordinación de Vinculación con la Sociedad lanza oficialmente el Programa de Vinculación. Presta atención a los canales de comunicación del ITSEP: correo institucional, carteleras y redes sociales.

¿Qué incluye la convocatoria?

• Los proyectos institucionales disponibles para el semestre, con sus fechas y actividades.
• El procedimiento para inscribirte o presentar tus certificados propios.
• Los plazos de entrega de documentos.
• El nombre del docente líder asignado a cada proyecto.

Una vez publicada la convocatoria, tienes dos opciones para cumplir tus horas:

Puedes combinar las dos opciones. Lo importante es que la suma llegue a 100 horas.

Si participas en un proyecto institucional, debes llevar la Bitácora de Actividades y registrar lo que haces semana a semana. Es tu principal evidencia de trabajo.

¿Cómo llenarla correctamente?

• Anota la semana, la fecha, las actividades que realizaste, el resultado y la competencia de tu perfil de egreso que aplicaste.
• Sé específico: no escribas ‘trabajé en el proyecto’, escribe qué hiciste exactamente.
• Al final de cada semana solicita la firma del responsable de la institución o del docente líder.

En cada actividad que realices, toma mínimo 3 fotografías como evidencia. Las fotos deben mostrar claramente:

• Tu participación en la actividad.
• Los beneficiarios o la comunidad con la que trabajaste.
• El lugar donde se realizó la actividad.

Al terminar tus actividades en cada institución u organización, solicita un certificado oficial de horas. Este documento es indispensable. El certificado debe estar emitido en hoja membretada oficial de la institución receptora, no en papel simple ni con logo del ITSEP.

¿Qué debe decir el certificado?

• Tu nombre completo y número de cédula.
• Nombre de la actividad o proyecto en que participaste.
• Fechas de inicio y fin.
• Total de horas cumplidas.
• Nombre, cargo y firma del responsable autorizado.
• Sello de la institución.

El Informe Final es el documento donde describes todo lo que hiciste durante tu proceso de vinculación. Descarga el formato oficial:

📄 Descarga el formato de informe final

¿Qué incluye el informe?

• Tus datos y los datos de la institución donde trabajaste.
• Descripción breve de la institución y la comunidad beneficiaria.
• Tabla de actividades realizadas con fechas y horas.
• Resultados y logros obtenidos.
• Impacto generado en la comunidad o institución beneficiaria: describe de forma concreta qué cambió o mejoró gracias a tu intervención.
• Dificultades que encontraste y cómo las resolviste.
• Reflexión sobre lo que aprendiste y cómo aporta a tu carrera.
• Si tienes certificados de otras fuentes, regístralos en la sección de horas adicionales.
• Conclusiones: analiza cómo esta experiencia fortaleció tus competencias profesionales y aportó a tu inserción laboral futura. Evita conclusiones descriptivas o copiadas — escribe lo que realmente aprendiste.

Cuando tengas todos los documentos listos, arma tu carpeta en el siguiente orden y entrégala en la Coordinación de Vinculación:

Una vez que la Coordinación revise y acepte tu carpeta completa, se verificará que has cumplido las 100 horas requeridas. Recibirás la confirmación de que tu proceso de vinculación está aprobado.

Este cierre es requisito indispensable para continuar con tu proceso de titulación. Guarda una copia de todos tus documentos en caso de que los necesites más adelante.

Antes de hacer cualquier trámite, confirma que cumples con los requisitos mínimos establecidos por ITSEP:

• Estar matriculado en el período académico vigente.
• Haber aprobado los créditos y horas mínimos establecidos en la malla curricular de tu carrera.
• No tener materias reprobadas pendientes que bloqueen el acceso a prácticas (consulta con tu coordinador de carrera).

Contáctate con el coordinador de tu carrera y solícitale los formatos necesarios para iniciar tu proceso de prácticas preprofesionales. El coordinador te entregará o enviará los siguientes documentos para que los completes:

• El Formulario de Solicitud de Inicio de Prácticas Preprofesionales y Pasantías.
• Una carta de presentación institucional firmada por la Coordinación (la necesitarás para presentarte en la empresa).
• El listado de empresas u organizaciones que tienen convenio vigente con ITSEP.

Documentos que debes llevar contigo:

• Cédula de identidad (original y copia).
• Comprobante de matrícula del período académico actual.

Revisa el listado de empresas con convenio vigente y elige una que esté relacionada con tu carrera y el área en la que deseas desarrollarte profesionalmente.

¿Qué pasa si quiero hacer mis prácticas en una empresa que no está en el listado?

Puedes proponer una empresa diferente, pero debes informar a la Coordinación de Vinculación con anticipación para que se verifique si existe convenio o si se puede gestionar uno nuevo. Este trámite puede tomar varios días, así que no lo dejes para el último momento.

Una vez elegida la empresa, preséntate con el responsable del área de Recursos Humanos o con la persona encargada de recibir practicantes. Lleva contigo:

• Tu cédula de identidad.
• La carta de presentación de ITSEP entregada en el Paso 2.

¿Qué debe decir la carta de aceptación?

Solicita que la carta de aceptación sea emitida en hoja membretada de la empresa, firmada y sellada por el representante autorizado. La carta debe incluir obligatoriamente:

• Tu nombre completo y número de cédula.
• Carrera que estudias en ITSEP.
• Área o departamento donde realizarás las prácticas.
• Fecha de inicio y fecha estimada de finalización.
• Nombre completo y cargo del tutor externo asignado.
• Número de horas semanales que laborarás.

Regresa a la Coordinación de Vinculación y entrega el Formulario de Solicitud de Inicio completamente lleno —incluyendo el campo de Objetivo General de la Práctica—, junto con los siguientes documentos:

• Copia de cédula de identidad.
• Copia del comprobante de matrícula.
• Carta de aceptación de la empresa (original).
• Mecanizado del IESS que acredite la relación de dependencia laboral activa (únicamente para estudiantes que ya se encuentran trabajando — Opción B).

La Coordinación se encargará de gestionar internamente:

• La verificación o suscripción del convenio con la empresa.
• La designación de tu tutor interno (docente de ITSEP).
• La elaboración del plan de actividades y cronograma de horas.
• La firma del Acta de Inicio entre tutor interno, tutor externo y tú.

Desde el primer día de prácticas debes llevar contigo la Bitácora de Prácticas y registrar tus actividades de forma semanal. Este documento es tu principal evidencia de trabajo.

¿Cómo llenar la bitácora correctamente?

• Anota la semana, la fecha, las actividades realizadas, los resultados obtenidos, el total de horas cumplidas en esa semana y la competencia de tu perfil de egreso que aplicaste.
• Al final de cada semana solicita la firma y sello fechado de tu tutor externo en la bitácora. Sin firma y sello fechado, esa semana no es válida.
• Sé específico en las actividades: no escribas ‘trabajé en la empresa’, escribe qué hiciste exactamente, con qué herramienta, para qué objetivo.

Cuando hayas cumplido aproximadamente 120 horas (la mitad de las 240 requeridas), debes comunicarte con tu tutor interno y tu tutor externo para realizar el seguimiento parcial.

¿Qué se hace en este momento?

• Tu tutor interno y tu tutor externo llenarán el Informe de Seguimiento y Evaluación, marcando la opción ‘Seguimiento parcial’.
• Evaluarán tu desempeño hasta ese momento con una nota sobre 10.
• Te darán retroalimentación y recomendaciones para la segunda mitad.
• Tú firmas el documento como constancia.

Al completar las 240 horas de prácticas, avisa inmediatamente a tu tutor interno y a tu tutor externo para coordinar la evaluación final.

¿Qué se hace en la evaluación final?

• Tu tutor interno y tutor externo llenan nuevamente el Informe de Seguimiento y Evaluación, marcando esta vez ‘Evaluación final’.
• Se registra tu nota final sobre 10, tomando en cuenta los 8 criterios de evaluación con su respectiva ponderación.
• Se determina si tu desempeño fue satisfactorio para aprobar las prácticas.

Pide al responsable de la empresa que emita un certificado oficial de prácticas. Este documento debe estar en hoja membretada de la empresa, firmado y sellado, e incluir obligatoriamente:

• Tu nombre completo y número de cédula.
• Carrera que estudias.
• Área o departamento donde realizaste las prácticas.
• Fecha de inicio y fecha de finalización.
• Total de horas cumplidas (240 horas).
• Nombre, cargo y firma del representante autorizado de la empresa.
• Sello de la empresa.

El Informe Final es el documento académico con el que cierras formalmente tu proceso de prácticas. Debes redactarlo con seriedad y detalle. Descarga el formato oficial en la Coordinación de Vinculación.

Estructura del Informe Final:

• Portada con tus datos completos.
• Introducción: presenta la empresa, el objetivo de las prácticas y la importancia para tu formación.
• Objetivos: general y específicos planteados al inicio.
• Descripción de la empresa: misión, visión, actividad principal y área donde trabajaste.
• Actividades realizadas: tabla semanal con fechas, actividades y resultados.
• Resultados y logros alcanzados.
• Impacto en la comunidad o institución receptora.
• Dificultades encontradas y soluciones aplicadas.
• Aporte a tu formación profesional: reflexión personal sobre lo aprendido.
• Conclusiones.
• Recomendaciones.
• Bibliografía en norma APA.

Una vez que tengas todos los documentos listos, arma tu carpeta en el siguiente orden y entrégala en la Coordinación de Vinculación:

Una vez que la Coordinación haya revisado y aceptado tu carpeta completa, se coordinará una fecha para la firma del Acta de Finalización. En este acto deben estar presentes:

• Tú como estudiante.
• Tu tutor interno (ITSEP).
• Tu tutor externo (empresa).
• El/La Coordinador/a de Vinculación con la Sociedad de ITSEP.

Con las cuatro firmas en el Acta de Finalización, tus prácticas preprofesionales y/o pasantías quedan oficialmente aprobadas y cerradas. Este documento es requisito indispensable para continuar con tu proceso de titulación.